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Retrouver de la place

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Astuces de l’Infobrol ((Office) - Outlook)Article publié le 03/02/2005 12:31:05


Si vous avez une masse de messages que vous n'osez pas supprimer (Par exemple d'un ex pour qui on a encore un petit bountge ;-) ) mais que vous ne désirez plus voir apparaitre parmi les autres messages, vous pouvez les sauver sur une diquette, une clé USB, ou même un CD.


Sauver les e-mails

Créez un nouveau dossier (sur votre disque dur) qui contiendra les mails sauvés.

Ouvrez votre messagerie électronique, Outlook ou Outlook Express.

Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez sauver.
Si vous souhaitez archiver tous les e-mails, utilisez le raccourci Ctrl + A, sinon triez les e-mails par exemple par nom d'envoyeur et sélectionnez le premier, puis en gardant le touche Majuscule enfoncée sélectionnez le dernier.

Cliquez sur les e-mails sélectionnés et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, et déplacez cette sélection d'e-mails dans le dossier que vous avez créé.

NB: Le déplacement peur durer quelques secondes à plusieurs minutes.

Une fois le déplacement terminé, vous pouvez supprimer les e-mails sélectionnés dans Outlook ou Outlook Express.


Gagner de la place

Pour gagner de l'espace disque, vous pouvez compresser le dossier dans lequel vous avez sauvé les e-mails, ou le graver sur un CD.


Retrouver les e-mails

Pour retrouver vos e-mails dans Outlook ou Outlook Express, faites l'opération inverse: déplacez simplement les fichiers du dossier vers Outlook ou Outlook Express.


Avatar :: Amandine Un article de Amandine

Source : indéterminée


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